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ホールご利用の手続き

受付開始時期について

施設名 受付開始 申込
大ホール ご利用月の18か月前の月の初日から 抽選申込
1日から
10日まで
小ホール ご利用月の12か月前の月の初日から
リハーサル室
音楽練習室
レセプションルーム
ご利用月の3か月前の月の初日から
(大・小ホールと同日利用の場合は、大・小各ホールの受付時期に準じます)
【詳細調整中】
(注1)
大小ホールは、コンサート(アコースティック演奏)、その他の音楽会等に利用できます。
(注2)
大小ホールについて、抽選申込みで、利用希望が重なった場合、別日(1週間以内)に抽選会を実施します。(受付締切から抽選日までは、お申込みいただけません)
(注3)
抽選申込期間後のお申込みにつきましては、抽選会の翌営業日より、先着順で受付けいたします。

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受付方法について

利用の受付には、抽選申込と随時申込があります。いずれの場合も所定の「利用許可申請書」に以下の項目をご記入のうえ、「公演計画書」を添えて、ご提出ください。利用申請は公演内容が明確なもののみ受付します。以下の項目が決まっていない場合、申込みを受付しない場合がございますのでご注意ください。

*申請時提出書類
①利用許可申請書 ②公演計画書 ③(初申請時)初申請にあたって
④(初申請時)過去の公演記録(サイズ1MB以下)

  1. 利用許可申請書[Eメール用/EXCEL形式]
       利用許可申請書[郵送用/PDF形式]
  2. 公演計画書[Eメール用/EXCEL形式]
       公演計画書[郵送用/PDF形式]
  3. 初申請にあたって(初申請時)[Eメール用/WORD形式]
       初申請にあたって(初申請時)[郵送用/PDF形式]

*項目
  • 公演名と公演内容
  • 利用希望日・時間区分
  • 開場・開演・終演時間
  • 出演者名・出演者人数
  • 入場料金等の最高額
  • 同日に利用する施設とその時間区分
(注1)
電気音響機器等を使用する公演については、施設の設備、音響特性の関係上、対応できない場合がありますので、事前にご相談ください。
(注2)
リハーサル室、音楽練習室での催事開催はご遠慮ください。
(注3)
数日間連続して利用する場合は、申込時にご相談ください。
(注4)
リハーサル室は、大ホールの公演及びリハーサル等の利用状況によっては、使用できない場合があります。
(注5)
横浜市、当ホールの主催公演等が予定されている場合は、ご希望の日時が利用できない場合がありますので、ご了承ください。
(注6)
【入場料金等の最高額】とは、入場料金、公演の配信視聴料金、コンクール等参加者の参加料等の最高額のことです。詳細はご確認ください

*抽選申込の方法
抽選の申込は、申請開始月の1日~10日まで受け付けます。申請時提出書類を以下の方法でご提出ください。申請内容に変更がある場合も締切期限内にお申し出ください。
なお申込み可能日については、必ずこちらをご確認ください。

■Eメール

提出書類は添付にてお送りください。

Eメール メール送信はこちらのページから
(締切日10日は17:00まで受付)
件名 「○月大ホール利用抽選申込」または「○月小ホール利用抽選申込」(○に当該月を記入)
申請書類 添付にてご送付ください。

■郵送

Eメールを利用していない場合は、郵送による申込も可能です。

郵送 (締切日必着) 横浜みなとみらいホール仮事務所
経営グループ運営チーム 宛
〒220-0012 横浜市西区みなとみらい4-3-1 PLOT48

*随時申込の方法

随時申込は、抽選会の翌営業日より受け付けます。まずお電話にてホールの空き状況をご確認ください。また利用にあたり制限等がある場合もございます、併せてご確認ください。ご希望日の利用が可能でしたら、まずお電話にて仮予約いただき、その後1週間以内に所定の「利用許可申請書」・「公演計画書」をご提出ください

【連絡先】
横浜みなとみらいホール仮事務所
TEL:045-682-2020 【月曜~金曜 10:00-17:00(祝日・休業日を除く)】

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利用の承認及び利用料金について

1 利用の承認

利用内容を審査の上、受付の2~3週間後に「利用許可書」と利用料金の請求書類をお送りします。

2 利用料金

3 支払期日

「利用許可書」に記載された金額、支払期日に基づいて、利用料をお支払ください。

≪大ホール・小ホール≫
第1回 利用許可日から14日以内に利用料金の30%をお支払ください。
第2回 利用日の4か月前までに利用料金の残額をお支払ください。
≪リハーサル室・レセプションルーム(単独利用の場合)≫
利用許可日から14日以内に利用料金の全額をお支払いください。

★附帯設備の利用料金は、公演終了時に精算させていただきます。

4 支払方法

≪大ホール≫ホール指定銀行口座への振込み。
≪小ホール≫「払込取扱票」による、コンビニエンスストアでの支払い。

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利用変更について

「利用許可書」発行後に利用内容を変更される場合は、「利用許可事項変更申請書」を提出していただきます。また公演の内容が申請時の内容と著しく異なるような変更はお受けいたしかねます。

1 「利用許可事項変更申請書」の提出が必要となる事例

以下のご変更は、事前に連絡した上で、「利用許可事項申請書」をご提出ください。

  1. 事務代行者を追加変更(申請者のご変更はお受けいたしかねます。)
  2. 利用する施設を追加・変更
  3. 利用区分(午前・午後・夜間)の追加・変更
  4. 利用区分の利用変更(本公演もしくは準備・リハーサル)の変更
  5. 入場料の区分変更に伴うホール利用料金の変更
  6. 利用席区分を変更(大ホールのみ) A型:全席(1.2.3階席)利用/B型:1階席のみ利用

2 利用の取消

利用取消の際も、「利用許可事項変更申請書」をご提出ください。また、利用の取消にあたっては規定の取消料がかかりますのでご了承ください。

施設 取消日 取消料
大ホール
小ホール
利用許可後〜利用日の3か月前までの取消し 既納料金の70%
利用日の3か月前をすぎた場合 既納料金の100%
その他の施設
(単独で利用する場合)
利用許可後〜利用日の1か月前までの取消し 既納料金の70%
利用日の1か月前をすぎた場合 既納料金の100%

4.許可申請事項変更申請書[PDF形式:83KB]

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〒220-0012 横浜市西区みなとみらい2-3-6

チケット・公演内容について

ホールチケットセンター:
045-682-2000

ホールご利用、その他について

ホール事務室:
045-682-2020

横浜みなとみらいホールは、公益財団法人横浜市芸術文化振興財団が運営しています。

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