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受付開始時期について
| 施設名 | 受付時期 | 受付時間 |
|---|---|---|
| 大ホール | ご利用月の18ヶ月前の月の初日 | 午前10時から 午後 6時まで |
| 小ホール | ご利用月の12ヶ月前の月の初日 | |
| リハーサル室 音楽練習室 レセプションルーム |
ご利用月の3ヶ月前の月の初日 （大・小ホールと同日利用の場合は、大・小各ホールの受付時期に準じます） |
- （注1）
- 大小ホールは、コンサート（アコースティックの演奏）、その他の音楽会等に利用できます。
- （注2）
- 大小ホールについて、受付開始初日の申込みで、第1希望が重なった場合、別日（1週間以内）に抽選会を実施します。（受付開始翌日から抽選日までは、お申込みいただけません）
- （注3）
- 初日以外のお申込みにつきましては、抽選会の翌日より、先着順で受付けいたします。
受付方法について
所定の「利用許可申請書」に以下の項目をご記入の上、ホール事務室にご提出ください。
＊平成２４年度より併せて
公演計画書
もご提出いただくことになりました。
- 公演名と公演内容
- 利用希望日・時間区分
- 開場・開演・終演時間
- 出演者名・出演者人数
- 入場料金の最高額
- 同日に利用する施設とその時間区分
- （注1）
- 電気音響機器等を使用する公演については、施設の設備、音響特性の関係上、対応できない場合がありますので、事前にご相談ください。
- （注2）
- リハーサル室、音楽練習室での催事開催はご遠慮ください。
- （注3）
- 数日間連続して利用する場合は、申込時にご相談ください。
- （注4）
- リハーサル室は、大ホールの公演及びリハーサル等の利用状況によっては、使用できない場合があります。
- （注5）
- 横浜市、当ホールの主催公演等が予定されている場合は、ご希望の日時が利用できない場合がありますので、ご了承ください。
利用の承認及び利用料金について
1 利用の承認
利用内容を審査の上、受付後14日以内に「利用許可兼請求書」を送付いたします。利用許可書と共に利用料金の振込用紙をお送りします。
2 利用料金
3 支払期日
「利用許可書」に記載された金額、支払期日に基づいて、利用料をお支払ください。
- ≪大ホール・小ホール≫
- 第1回 利用許可日から14日以内に利用料金の30％をお支払ください。
第2回 利用日の4ヶ月前までに利用料金の残額をお支払ください。 - ≪リハーサル室・レセプションルーム（単独利用の場合）≫
- 利用許可日から14日以内に利用料金の全額をお支払いください。
★付帯設備の利用料金は、公演終了時に現金精算とさせていただきます。
4 支払方法
≪大ホール≫ホール指定銀行口座への振込み。
≪小ホール≫「払込取扱票」による、コンビニエンスストアでの支払い。
利用変更について
「利用許可書」発行後に利用内容を変更される場合は、「利用許可事項変更申請書」を提出していただきます。
1 「利用許可事項変更申請書」の提出が必要となる事例
以下のご変更は、事前に連絡した上で、「利用許可事項申請書」をご提出ください。
- 事務代行者を追加変更（申請者のご変更はお受けできません。）
- 利用する施設を追加・変更
- 利用区分（午前・午後・夜間）の追加・変更
- 利用区分の利用変更（本公演もしくは準備・リハーサル）の変更
- 入場料の区分変更に伴うホール利用料金の変更
- 利用席区分を変更（大ホールのみ） A型：全席（1.2.3階席）利用／B型：1階席のみ利用
2 利用の取消
利用取消の際も、「利用許可事項変更申請書」をご提出ください。また、利用の取消にあたっては規定の取消料がかかりますのでご了承ください。
| 施設 | 取消日 | 取消料 |
|---|---|---|
| 大ホール 小ホール |
利用許可後〜利用日の3ヶ月前までの取消し | 既納料金の70% |
| 利用日の3ヶ月前をすぎた場合 | 既納料金の100% | |
| その他の施設 （単独で利用する場合） |
利用許可後〜利用日の1ヶ月前までの取消し | 既納料金の70% |
| 利用日の1ヶ月前をすぎた場合 | 既納料金の100% |
